Обязательный обмен электронными перевозочными документами с 1 сентября 2026
Бумага vs Электроника: что изменится?
- Синяя ручка, печати, подписи
- Кипа бумажных накладных
- Риск потерять документ в дороге
- Простои из-за ожидания бумаг
- КЭП + МЧД за 1 минуту
- QR-код в телефоне водителя
- Полная юридическая сила
- Разгрузка без задержек
Что такое ЭТрН?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой документ, который подтверждает факт перевозки груза и используется вместо бумажной транспортной накладной.
- оформляется в электронном виде;
- подписывается электронной подписью;
- передаётся между участниками перевозки через оператора ИС ЭПД;
- имеет юридическую силу при оформлении и подписании в установленном порядке.
Информация для грузополучателя
Получение и подписание ЭТрН — 0 ₽
1. КЭП 2. Регистрация 3. Подписание
Ваша машина не разгрузится → простой, штраф
️ Путь электронной накладной (ЭТрН)
подписывает 1-й титул
принял груз (2-й титул)
ЭТОТ ТИТУЛ ПОДПИСЫВАЕТЕ ВЫ!
подтверждаете разгрузку
закрывает сдачу груза
Каждый титул — логический блок, подписанный КЭП. Без вашего (3-го) титула перевозка не считается завершённой.
Что показывать инспектору ГИБДД?
Водитель показывает QR-код из приложения
Инспектор считывает код планшетом — видит полную информацию о грузе, маршруте и подписях. Работает даже без интернета (данные кэшируются).
✅ Законно. Быстро. Удобно.
Какие документы переходят в электронный вид?
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны оформлять в электронном виде:
- Заказ-заявки
- Транспортные накладные
- Экспедиторские и складские расписки
- Поручения экспедитору
- Грузовые накладные для воздушных перевозок
- Транспортные железнодорожные накладные
По состоянию на 01.06.26 в список исключений добавлена доставка физическому лицу для личных нужд (приказ Минтранса РФ от 03.04.2026 № 115)
Преимущества перехода на ЭТрН
- Соблюдение законодательства — работа без рисков и штрафов.
- Экономия времени и ресурсов — отказ от бумаги, курьерской доставки и архивации.
- Снижение числа ошибок — встроенная проверка реквизитов.
Для грузополучателей: получение и подписание входящих ЭТрН — абсолютно бесплатно. Тарификация только для исходящих документов. Мы передаём ЭТрН в личный кабинет вашего оператора — вам нужно лишь акцептовать.
С чего начать? Пошаговый план
в ФНС или аккредитованном удостоверяющем центре
Рекомендуем «Контур.Логистика»
⚠️ Не ждите 1 сентября — подключитесь за 1 день!
⚡ Для грузополучателей — БЕСПЛАТНО. ⚡
На сайте партнера нажмите Попробовать бесплатно и вы сможете получать грузовые документы (даже после окончания тестового периода)
Если планируются исходящие документы грузоотправителя, то по нашему промокоду: KEYLOGISTIKAREF26 у вас будет скидка 10% до 30 июля 2026 года
веб-версия или интеграция с 1С
(КЭП + МЧД)